“吉天商易 B2 ”是面向中小企業的采購、銷售、庫存、應收應付、經營分析等方面管理的典范型軟件,以簡單、靈活、方便、穩定的操作風格獲得了廣大中小企業用戶的歡迎,成為眾多企業用戶的好幫手。該軟件以“簡易商務”的設計理念,實用、易用、穩定、安全地為中小企業的商務管理解決了許多難題。
適用對象
※ 零售經營、批發經營、民營企業等商貿流通型中小企業。
※ 適用于百貨、五金交電、家電、服裝鞋帽、汽配、建材、化工、機械等行業。
系統特色
﹠ 成熟穩定的管理模塊,流程導航設計風格,單據數據錄入快捷、方便、易用
﹠ 集采購、銷售、庫存、應收應付、成本管理、經營分析于一體的管理平臺
﹠ 審核、反審核,記賬、反記賬輕松自如,減少紅字、作廢等處理的冗余數據
﹠ 多種單據類型靈活運用,訂單引用快速生成單據
﹠ 方便的進出貨及退貨處理,提供與收付款和發票的鉤稽
﹠ 多角度、多維度,跨區域、跨部門的數據統計分析與經營報表體現
﹠ 強大的個性化單據及報表自定義功能,滿足個性化需求
﹠ 方便的、無限制的多賬套管理
﹠ 靈活精確的授權體系和角色管理
﹠ 靈活導出EXCEL、HTML等多種文件格式,以便二次數據處理
﹠ 強大的數據存貯與安全機制,采用了MS SQL SERVER 的大型數據服務
﹠ 支持遠程數據傳送,公司管理層或相關人員可以在異地進行報表查詢和即時庫存查詢
功能模塊簡介
◆ 采購管理
主要模塊:采購訂單、現款采購單、掛賬采購單、采購退貨單,采購報表,供貨商供貨明細等。
﹠ 采購訂單:指供貨商預訂所需采購的貨品。
﹠ 現款采購:現款結算采購方式,直接產生付款單和往來賬。
﹠ 掛賬采購:允許向供貨商進行賒賬采購貨品,直接反映到應付賬款。
﹠ 采購退貨:允許因采購業務過程中的錯誤而造成的退貨處理功能。
﹠ 采購報表;反映采購的整個過程中的貨品進倉情況。
﹠ 供貨商供貨明細:反映供貨商在某一時期的供貨情況及欠款。
◆ 銷售管理
主要模塊:銷售訂單、現款銷售單、掛賬銷售單、銷售退貨單、銷售報表、客戶購貨明細等。
﹠ 銷售訂單:指預訂銷售給某客戶所需的貨品。
﹠ 現款銷售:現款結算銷售方式,直接產生收款單和往來賬。
﹠ 掛賬銷售:允許賒賬銷售貨品給客戶,直接反映到應收賬款。
﹠ 銷售退貨:允許因銷售過程中的錯誤而造成的貨品退回處理功能。
﹠ 銷售報表;反映銷售的整個過程中的貨品出倉情況。
﹠ 客戶購貨明細:反映客戶在某一時期的購貨情況及欠款。

◆ 庫存管理
主要模塊:調拔單、其它入庫單、其它出庫單、組裝拆分單、盤點表、庫存報表、庫存變動等。
﹠ 調拔單:指貨品在不同的地點或倉庫之間進行調動。
﹠ 其它入庫單:非采購類入庫類型,對往來賬不產生影響,比如:借入、贈入等。
﹠ 其它出庫單:非銷售類出庫類型,對往來賬不產生影響,比如:借出、贈送等。
﹠ 組裝拆分單:指便于零散的貨品進行整合(或拆分)成某一貨品進行入庫。
﹠ 盤點表:對庫存貨品進行清點和盤算,以便準確了解現有庫存情況。
﹠ 庫存報表:反映當前庫存的貨品成本及相關情況。
﹠ 庫存變動:指反映倉庫貨品在某一時期內的出入庫變化情況。

◆ 應收應付
主要模塊:預收款單、預付款單、收款單、付款單,應收賬款報表、應付賬款報表等。
﹠ 預收款單:預先收取某客戶的款項,以備作客戶購貨核銷款。
﹠ 預付款單:預先支付給某供貨商的款項,以備作采購貨品的核銷款。
﹠ 收款單:指客戶現款銷售或應收款的登記,并相應減少客戶的應收賬款。
﹠ 付款單:指向供貨商現款采購或應付款的登記,并相應減少對供貨商的應付賬款。
﹠ 應收賬款報表:反映客戶的欠款匯總與明細情況。
﹠ 應付賬款報表:反映對供貨商的欠款匯總與明細情況。

◆ 報表中心
主要模塊:采購報表、銷售報表、庫存報表、應收賬款報表、應付賬款報表等。

◆ 經營分析
主要模塊:經營概況表、銷售趨勢分析、暢銷貨品查詢、滯銷貨品查詢、ABC銷售分析等。
◆ 基本資料
主要模塊:貨品檔案、客戶檔案、供貨商檔案、倉庫資料、組織架構、人員檔案等。
﹠ 貨品檔案:指新增、修改、刪除、瀏覽貨品信息的檔案。
﹠ 客戶檔案:指新增、修改、刪除、瀏覽客戶信息的檔案。
﹠ 供貨商檔案:指新增、修改、刪除、瀏覽供貨商信息的檔案。
﹠ 倉庫資料:指新增、修改、刪除、瀏覽倉庫信息的資料庫。
﹠ 組織架構:企業的行政架構層次,比如:部門、分公司、辦事處等信息。
﹠ 人員檔案:記載企業職員信息的檔案。

◆ 系統維護
主要模塊:用戶管理、權限管理、系統參數、更改口令等。
﹠ 用戶管理:建立系統用戶或操作員,按組分類進行管理。
﹠ 權限管理:系統操作員對系統的功能操作權限的設定,此項工作由系統管理員完成。
﹠ 系統參數:根據業務需要,可調節系統性的功能控制,針對每個用戶都是平等的。
﹠ 更改口令:更改當前用戶的登錄口令。
