“紙商通”是吉天軟件為紙行業(yè)信息化管理而研發(fā)的一套集采購、銷售、庫存、應收應付、加工分切、經營分析等方面管理的典型行業(yè)軟件，以簡單、靈活、方便、穩(wěn)定的操作風格獲得了廣大中小紙業(yè)用戶的歡迎，成為眾多紙業(yè)用戶的好幫手。該軟件以“簡易商務”的設計理念，實用、易用、穩(wěn)定、安全地為中小紙業(yè)的商務管理解決了許多難題。
適用對象
● 專注紙張零售經營、批發(fā)經營、加工生產等中小紙行業(yè)企業(yè)。
● 適用于紙業(yè)廠商、紙業(yè)加工商、紙業(yè)代理銷售商、紙業(yè)批發(fā)商、紙業(yè)零售商等。
系統(tǒng)特色
● 成熟穩(wěn)定的管理模塊，流程導航設計風格，方便易用
● 具有紙行業(yè)的紙品的專有特性，如克重、件數(shù)、令數(shù)、重量、金額等。
● 集采購、銷售、庫存、應收應付、成本管理、經營分析于一體的管理平臺
● 審核、反審核，記賬、沖銷、月結、反月結輕松自如，減少紅字、作廢等處理的冗余數(shù)據(jù)
● 多種單據(jù)類型靈活運用，訂單引用快速生成單據(jù)
● 方便的進出貨、發(fā)貨送貨及退貨處理，提供與收付款和發(fā)票的鉤稽
● 多角度、多維度，跨區(qū)域、跨部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與經營報表體現(xiàn)
● 強大的個性化單據(jù)及報表自定義功能，滿足個性化需求
● 方便的、無限制的多賬套管理
● 靈活精確的授權體系和角色管理
● 靈活導出EXCEL、HTML等多種文件格式，以便二次數(shù)據(jù)處理
● 強大的數(shù)據(jù)存貯與安全機制，采用了MS SQL SERVER 的大型數(shù)據(jù)服務
● 支持遠程數(shù)據(jù)傳送，公司管理層或相關人員可以在異地進行報表查詢和即時庫存查詢
功能模塊簡介
采購管理
主要模塊：采購訂單、采購進貨單、采購退貨單，采購報表，供貨商供貨明細等。
● 采購訂單：指供貨商預訂所需采購的紙品。
● 采購進貨：采購入倉單據(jù)制作，直接產生應付賬款、采購明細數(shù)據(jù)和往來賬。
● 采購退貨：允許因采購業(yè)務過程中的錯誤而造成的退貨處理功能。
● 采購報表；反映采購的整個過程中的紙品進倉情況。
● 供貨商供貨明細：反映供貨商在某一時期的供貨情況及欠款。
銷售管理
主要模塊：銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售退貨單、銷售報表、客戶購貨明細等。
● 銷售訂單：指預訂銷售給某客戶所需的紙品。
● 銷售發(fā)貨：銷售發(fā)貨給客戶，制作送貨單，直接產生應收賬款、銷售明細數(shù)據(jù)和往來賬。
● 銷售退貨：允許因銷售過程中的錯誤而造成的紙品退回處理功能。
● 銷售報表；反映銷售的整個過程中的紙品出倉情況。
● 客戶購貨明細：反映客戶在某一時期的購貨情況及欠款。
庫存管理
主要模塊：調拔單、入庫單、出庫單、組裝分切單、盤點表、庫存報表、庫存變動等。
● 調拔單：指紙品在不同的地點或倉庫之間進行調動。
● 入庫單：直接入庫類型，對往來賬不產生影響，比如：借入、贈入等。
● 出庫單：直接出庫類型，對往來賬不產生影響，比如：發(fā)外加工、分切、借出、贈送等。
● 組裝分切單：指便于零散的紙品進行分切（或組裝）成某一紙品進行入庫。
● 盤點表：對庫存紙品進行清點和盤算，以便準確了解現(xiàn)有庫存情況。
● 庫存報表：反映當前庫存的紙品成本及相關情況。
● 庫存變動：指反映倉庫紙品在某一時期內的出入庫變化情況。
應收應付
主要模塊：預收款單、預付款單、收款單、付款單，應收賬款報表、應付賬款報表等。
● 預收款單：預先收取某客戶的款項，以備作客戶購貨核銷款。
● 預付款單：預先支付給某供貨商的款項，以備作采購紙品的核銷款。
● 收款單：指客戶現(xiàn)款銷售或應收款的登記，并相應減少客戶的應收賬款。
● 付款單：指向供貨商現(xiàn)款采購或應付款的登記，并相應減少對供貨商的應付賬款。
● 應收賬款報表：反映客戶的欠款匯總與明細情況。
● 應付賬款報表：反映對供貨商的欠款匯總與明細情況。
報表中心
主要模塊：采購報表、銷售報表、庫存報表、應收賬款報表、應付賬款報表、客戶對賬單、供貨商對賬
單等。
經營分析
主要模塊：經營概況表、銷售趨勢分析、暢銷紙品查詢、滯銷紙品查詢、ABC銷售分析等。
基本資料
主要模塊：紙品檔案、客戶檔案、供貨商檔案、倉庫資料、組織架構、人員檔案等。
系統(tǒng)維護
主要模塊：用戶管理、權限管理、系統(tǒng)參數(shù)、更改口令等。